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Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Webseite verarbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, E‑Mail-Adresse, IP-Adresse).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

PADMUS Freunde für Afrika e. V.
vertreten durch den Vorstand

Dr. Gerhard Padderatz
Jahnstr. 10
94575 Windorf
Deutschland

Tel.: +49 171 3705112
E‑Mail: info@bildungsfoerderung-afrika-padmus.de

Vereinsregister-Nr.: VR 201121
Registergericht: Amtsgericht Passau
Steuernummer: 153/110/20290 (gemeinnütziger Verein)

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um

  • unsere Webseite bereitzustellen und technisch zu betreiben

  • die Sicherheit und Stabilität unseres Webangebots zu gewährleisten

  • Anfragen (z. B. per Kontaktformular oder E‑Mail) zu beantworten

  • unsere satzungsmäßigen Zwecke (Bildungsförderung, Gesundheitsprojekte, Unterstützung junger Mütter in Zimbabwe) zu verwirklichen

  • Spenden entgegenzunehmen und zu verwalten

Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO sind insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
    z. B. bei der Nutzung externer Dienste oder Newsletter (falls eingesetzt).

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen
    z. B. bei der Bearbeitung konkreter Anfragen von Spender*innen oder Interessierten.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
    z. B. für IT‑Sicherheit, Fehleranalyse, Öffentlichkeitsarbeit und die Förderung unserer gemeinnützigen Projekte.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
    z. B. Aufbewahrung von Spendenbelegen nach Steuerrecht.

3. Besuch unserer Webseite / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Webseite übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an unseren Webserver. Diese sogenannten „Server-Logfiles“ umfassen in der Regel:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts

  • Datum und Uhrzeit des Zugrufs

  • aufgerufene Seite / Datei (URL)

  • übertragene Datenmenge

  • Browsertyp und Browserversion

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten sind technisch notwendig, um unsere Webseite korrekt auszuliefern und die IT‑Sicherheit zu gewährleisten.

  • Zweck: Bereitstellung der Webseite, Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit

  • Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

  • Speicherdauer: i. d. R. max. 7 Tage, danach Löschung bzw. Anonymisierung, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt durch unseren Hosting-Anbieter (Auftragsverarbeiter) in einem Rechenzentrum innerhalb der EU / des EWR. Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme (E‑Mail / Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E‑Mail oder über ein Kontaktformular auf unserer Webseite kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht).

  • Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, ggf. Rückfragen

  • Rechtsgrundlage:

    • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche / vorvertragliche Kommunikation), wenn Ihre Anfrage auf eine Zusammenarbeit / Spende / Unterstützung gerichtet ist

    • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bei allgemeinen Anfragen

Speicherdauer:
Kontaktanfragen speichern wir grundsätzlich so lange, wie es zur Beantwortung erforderlich ist. Erfolgt daraus eine längerfristige Zusammenarbeit (z. B. Spende, Projektpatenschaft), gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht).

5. Spenden und Spendendaten

(z. B. Spendenformular über betterplace.org)

Wir sind als gemeinnütziger Verein auf Spenden angewiesen, um unsere Bildungs‑ und Gesundheitsprojekte in Afrika – insbesondere in Zimbabwe – durchzuführen und jungen schwangeren Mädchen und Müttern Perspektiven zu eröffnen.

5.1 Spenden über externe Plattform (betterplace.org)

Sofern wir ein Online-Spendenformular der Plattform betterplace.org einbinden (gut.org gAG, Schlesische Straße 26, 10997 Berlin), gilt:

  • Das Formular wird direkt von betterplace bereitgestellt (z. B. per iframe).

  • Bereits beim Laden des Formulars wird Ihre IP-Adresse und ggf. weitere technische Daten an betterplace übermittelt.

  • Wenn Sie spenden, geben Sie Ihre Daten (Name, Adresse, Zahlungsdaten usw.) direkt bei betterplace ein.

  • Wir erhalten keine Bank- oder Kreditkartendaten, sondern nur die für Spendenquittungen und Spendenzuordnung notwendigen Informationen (z. B. Name, Adresse, Betrag, Datum).

Für diese Datenverarbeitung ist betterplace.org eigenständig Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von betterplace.org.

  • Zweck: Entgegennahme und Abwicklung Ihrer Online-Spende

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Finanzierung unserer Projekte)

5.2 Direktspenden (z. B. Überweisung auf unser Spendenkonto)

Wenn Sie direkt auf unser Vereinskonto spenden (z. B. per Dauerauftrag oder Einzelspende), verarbeiten wir die folgenden Daten:

  • Name, Vorname

  • Adresse (soweit von der Bank übertragen oder von Ihnen mitgeteilt)

  • Bankverbindung (IBAN, BIC)

  • Spendenbetrag, Datum, Verwendungszweck

  • Zweck: Verbuchung der Spenden, Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen (Spendenquittungen), Nachweis gegenüber Finanzbehörden

  • Rechtsgrundlage:

    • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Spende)

    • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach Steuerrecht)

Speicherdauer:
Spendenbezogene Daten bewahren wir entsprechend der steuerrechtlichen Vorgaben auf (derzeit i. d. R. 10 Jahre nach § 147 AO).

6. Verarbeitung im Rahmen unserer gemeinnützigen Vereinsarbeit

Als gemeinnütziger Verein verarbeiten wir personenbezogene Daten auch außerhalb der Webseite, z. B.:

  • Daten von Mitgliedern, Ehrenamtlichen, Projektpartnern und Unterstützer*innen

  • Kontaktdaten, Kommunikationsverläufe und Teilnahme an Veranstaltungen

  • Daten junger Frauen / Mütter und anderer Projektteilnehmer*innen, soweit für Bildungs‑, Beratungs‑ und Unterstützungsangebote erforderlich

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen unserer Satzungszwecke (Bildungsförderung, Gesundheitsvorsorge, Unterstützung junger Mütter, Hilfsprojekte in Afrika).

  • Rechtsgrundlagen:

    • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis, konkrete Unterstützungsangebote)

    • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Vereins- und Projektarbeit)

    • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Nachweispflichten gegenüber dem Finanzamt)

  • Speicherdauer: entsprechend der satzungsmäßigen Zwecke und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.

7. Eingebettete Inhalte und externe Dienste (optional)

Auf unserer Webseite können externe Inhalte oder Dienste eingebunden sein, z. B.:

  • Karten (z. B. Google Maps)

  • Videos (z. B. YouTube, Vimeo)

  • Schriften / Icons von CDNs

  • Spendenformulare externer Anbieter (siehe oben betterplace.org)

Beim Laden solcher Inhalte wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen; diese Anbieter können ggf. Cookies setzen und weitere Daten (z. B. Nutzungsverhalten) verarbeiten.

Soweit technisch möglich, binden wir solche Inhalte erst nach Ihrer aktiven Einwilligung ein (z. B. per Klick auf eine Vorschaugrafik / „Karte laden“ / „Video laden“).

  • Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

  • Drittlandübermittlung: Bei Anbietern mit Sitz außerhalb der EU / des EWR (z. B. in den USA) kann ein gegenüber der EU abweichendes Datenschutzniveau bestehen. Über Details informiert die jeweilige Datenschutzerklärung des Dienstes.

Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit für die Zukunft widerrufen (z. B. durch Anpassen Ihrer Browser-Einstellungen oder erneutes Aufrufen der Seite mit zurückgesetzten Einwilligungen).

8. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehört unter anderem:

  • Verschlüsselte Übertragung der Webseite per HTTPS (TLS/SSL)

  • Beschränkter Zugriff auf personenbezogene Daten (Need-to-know-Prinzip)

  • Regelmäßige Aktualisierung von Systemen und Software

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Einsicht, welche Daten wir über Sie verarbeiten

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten

  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format

  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO), insbesondere wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Punkt 1 genannte Kontaktadresse.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist insbesondere:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Webseite: https://www.lda.bayern.de/

Selbstverständlich können Sie sich auch an jede andere Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl wenden.

11. Speicherdauer und Löschung

Wir löschen oder anonymisieren personenbezogene Daten, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Konkrete Beispiele:

  • Server-Logfiles: i. d. R. nach spätestens 7 Tagen

  • Kontaktanfragen per E‑Mail / Formular: i. d. R. nach Abschluss der Anfrage; bei steuerrechtlicher Relevanz bis zu 6 bzw. 10 Jahre

  • Spenden- und Buchhaltungsunterlagen: entsprechend der steuerrechtlichen Vorgaben (i. d. R. 10 Jahre)

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben ändern oder wir neue Funktionen / Dienste auf unserer Webseite einführen.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Webseite abrufbar.

Stand: [04.12.2025]

Hosting

Mittwald CM Service GmbH & Co.KG
Königsberger Str. 4 – 6
32339 Espelkamp

Bild-/Videonachweise

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